TRANSFERUL ELEVILOR
Doriți să transferați copilul la Școala Gimnazială Loamneș sau la una dintre structurile acesteia?
Mai jos găsiți, pas cu pas, informațiile necesare pentru depunerea și soluționarea unei cereri de transfer.
1. Ce înseamnă transferul unui elev?
Transferul reprezintă trecerea unui elev de la o unitate de învățământ la alta sau, după caz, de la o formațiune de studiu la alta, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare.
Important: transferul nu se realizează automat prin simpla depunere a unei cereri.
Cererea trebuie analizată și aprobată în conformitate cu prevederile legale.
2. Cine aprobă transferul?
Dacă doriți ca elevul să vină la Școala Gimnazială Loamneș, transferul este aprobat de Consiliul de administrație al Școlii Gimnaziale Loamneș, în limita locurilor disponibile și cu respectarea condițiilor prevăzute de lege.
Unitatea de învățământ de la care pleacă elevul acordă aviz consultativ.
În cazul în care cererea de transfer este respinsă, unitatea de învățământ primitoare motivează în scris refuzul.
3. Când se poate face transferul?
🟢 ÎN VACANȚELE ȘCOLARE
Aceasta este perioada obișnuită pentru efectuarea transferurilor.
Dacă doriți transferul copilului pentru anul școlar următor sau între două perioade de cursuri, vă recomandăm să depuneți cererea în timpul vacanței școlare.
Cererea va putea fi aprobată dacă sunt îndeplinite condițiile legale și există posibilitatea școlarizării elevului în clasa solicitată.
🟠 ÎN TIMPUL CURSURILOR
Transferurile în timpul cursurilor reprezintă situații excepționale.
Prin urmare, faptul că un părinte dorește schimbarea școlii nu înseamnă automat că transferul poate fi efectuat imediat.
Cererea trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de ROFUIP și, după caz, trebuie însoțită de documente care justifică motivul transferului.
De exemplu, pot exista situații determinate de schimbarea domiciliului/reședinței, recomandări medicale sau alte situații excepționale prevăzute de legislația în vigoare.
Dacă nu sunteți sigur dacă situația dumneavoastră permite transferul în timpul cursurilor, vă rugăm să contactați secretariatul înainte de depunerea cererii.
4. Există loc în clasă?
Înainte de aprobarea unui transfer trebuie verificat efectivul clasei în care se solicită înscrierea elevului.
Existența unui loc și posibilitatea aprobării transferului sunt verificate de unitatea de învățământ.
⚠️ Depunerea cererii nu garantează aprobarea transferului.
În situațiile în care efectivul maxim prevăzut de lege este atins, transferul poate necesita îndeplinirea unor condiții suplimentare și/sau aprobarea instituțiilor competente, conform legislației în vigoare.
5. Ce trebuie să facă părintele?
Procedura este simplă:
PASUL 1
Contactați Secretariatul Școlii Gimnaziale Loamneș pentru informații privind situația clasei în care doriți transferul.
⬇️
PASUL 2
Completați cererea de transfer.
⬇️
PASUL 3
Atașați documentele necesare și, dacă transferul este solicitat în timpul cursurilor, documentele care justifică situația invocată.
⬇️
PASUL 4
Depuneți cererea la Secretariatul Școlii Gimnaziale Loamneș.
Cererea va primi număr de înregistrare.
⬇️
PASUL 5
Cererea este analizată din punct de vedere administrativ și legal și este înaintată Consiliului de administrație pentru soluționare.
⬇️
PASUL 6
Veți fi informat cu privire la aprobarea sau respingerea solicitării.
6. Ce documente trebuie să pregătesc?
În funcție de situație, pot fi necesare:
📄 cererea de transfer completată și semnată;
📄 copie după certificatul de naștere al elevului;
📄 copie după actul de identitate al părintelui/reprezentantului legal;
📄 documente justificative, atunci când transferul este solicitat pentru un motiv care trebuie dovedit;
📄 alte documente necesare în funcție de situația particulară a elevului.
Nu este necesar să solicitați de la actuala școală întregul dosar școlar înainte ca transferul să fie aprobat. După aprobarea transferului, unitățile de învățământ realizează demersurile administrative necesare pentru transmiterea situației/documentelor școlare, conform prevederilor legale.
7. Exemple practice
„Vreau să-mi mut copilul la Loamneș în vacanța de vară.”
Depuneți cererea de transfer la secretariat. Școala verifică situația clasei și îndeplinirea condițiilor legale, iar cererea este supusă aprobării Consiliului de administrație.
„A început deja școala și vreau să-mi mut copilul.”
Transferul în timpul cursurilor se poate efectua numai în condițiile și situațiile excepționale prevăzute de ROFUIP. Contactați secretariatul și precizați motivul pentru care solicitați transferul.
„Dacă depun cererea, copilul este automat transferat?”
Nu. Depunerea și înregistrarea cererii reprezintă solicitarea transferului. Elevul este transferat numai după parcurgerea procedurii și aprobarea transferului de către instituția competentă.
„Trebuie să retrag copilul de la școala actuală înainte să depun cererea?”
Nu. Nu retrageți elevul și nu întrerupeți frecventarea cursurilor la unitatea actuală doar pentru că ați depus o cerere de transfer. Așteptați soluționarea solicitării.
„Directorul aprobă transferul?”
Nu directorul decide singur. Transferul este analizat și aprobat, în condițiile legii, de Consiliul de administrație al unității de învățământ primitoare.
„Pot transfera copilul doar pentru că prefer altă școală?”
În perioadele în care transferurile se pot efectua în mod obișnuit, solicitarea poate fi analizată în condițiile legii.
În timpul cursurilor, simpla preferință pentru o altă unitate de învățământ nu înlocuiește condițiile speciale prevăzute de ROFUIP pentru efectuarea transferurilor în această perioadă.
8. De reținut
✅ Transferurile se efectuează, de regulă, în vacanțele școlare.
✅ În timpul cursurilor, transferurile se efectuează numai în situațiile prevăzute de legislația în vigoare.
✅ Cererea trebuie înregistrată la secretariat.
✅ Depunerea unei cereri nu înseamnă aprobarea automată a transferului.
✅ Trebuie verificată situația efectivului clasei solicitate.
✅ Transferul la Școala Gimnazială Loamneș este aprobat de Consiliul de administrație, în condițiile legii.
✅ Până la finalizarea procedurii, elevul continuă să frecventeze unitatea de învățământ la care este înscris.
📥 FORMULARE
CERERE DE TRANSFER ELEV
Descarcă formularul, completează-l și depune-l la secretariatul unității.
[ DESCARCĂ CEREREA DE TRANSFER ]
⚖️ Baza legală
Procedura de transfer se realizează în conformitate cu Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP), aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 5.726/2024, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu celelalte prevederi legale aplicabile.
Aveți o situație particulară?
Nu toate solicitările de transfer sunt identice.
Pentru a evita deplasările inutile sau depunerea unor documente care nu sunt necesare, vă recomandăm să contactați Secretariatul Școlii Gimnaziale Loamneș înainte de depunerea cererii.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ LOAMNEȘ
Rădăcini puternice, viitor luminos.